Индивидуальными предпринимателями, руководителями фирм и бухгалтерами все лучше осваивается такой бизнес-инструмент, как корпоративная карта. Это подтверждается данными Банка24.ру, одного из крупнейших банков федерального уровня, который ориентирован на онлайн-обслуживание малого и среднего бизнеса. Так, оплата с использованием корпоративной карты товаров и услуг с января по апрель 2013 года выросла в 8 раз в сравнении с периодом сентября-декабря прошлого года. Пополнение расчетного счета предприятия при помощи корпоративных карт – тоже стало востребованной услугой. В сравнении с ситуацией в сентябре-декабре 2012 года, за январь-апрель 2013-го рост составил 75%.
Корпоративная карта отлично заменяет морально устаревшие и даже упраздненные многими банками чековые книжки. Чековые книжки, служащие документами строгой отчетности, очень быстро заканчиваются, а за новые надо платить. Более того, люди тратили время на визит в банк для того, чтобы их оформить. Срок действия корпоративной карты - 3 года и получение ее бесплатное.
Если в организации нет корпоративной карты, то бухгалтер (или лицо, выполняющее его функции) обязан выдавать деньги из кассы сотрудникам под отчет. Сделав покупку, сотрудник опять идет к бухгалтеру с товарным и кассовым чеками, подтверждающими покупку, отдавая оставшиеся деньги. Потом бухгалтер занимается оформлением возврата сдачи на счет. Все это — лишние действия, потраченное время, кипа документов.
А корпоративная карта привязана к счету организации и может быть не одна, а несколько – карту можно заказать каждому сотруднику. Просто у карт могут быть разные полномочия и максимальные ограничения по суммам, во избежание лишних трат. По корпоративной карте оплата товаров и услуг проста: производится оплата картой, потом нужно взять товарный и кассовый чеки и сдать их в бухгалтерию. Никаких проблем со сдачей, потому что это безналичный расчет, сообщает InCred.ru.
